Privacy Verklaring

HOOFDSTUK 1.Inleidende bepaling

Artikel 1. Wie zijn wij?

Jolins B.V. is actief in de zakelijke dienstverlening. Wij helpen personen en organisaties vooruit door bedrijfsprocessen te analyseren, innoveren, optimaliseren en implementeren via advies en/of coaching. Bij onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw gegevens.

Artikel 2. Contactgegevens

Bedrijfsnaam: Jolins B.V.

Adres: Overheek 9, 6343PB Klimmen

Telefoon: +31(0)6-12818107

E-mailadres: info@jolins.nl

Website: www.jolins.nl

HOOFDSTUK 2. Persoonsgegevens

Artikel 3. Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie geven over een individu, terwijl die gegevens kunnen worden herleid naar een individu. Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen doordat u gebruikmaakt van onze diensten. Dit betreft onder meer:

Voor- en achternaam
Geslacht
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Internetbrowser en apparaat type
Bankrekeningnummer

Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch of door een profiel op onze website aan te maken.

Artikel 4. Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, ras, religie, of strafrechtelijk verleden.

Artikel 5. Doelen

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

·Het uitvoeren van een overeenkomst (zoals betaling en levering van goederen en diensten)

·Contact met u opnemen (telefonisch of per e-mail) indien nodig voor onze dienstverlening

·U informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

·Analyseren van uw gedrag op onze website om onze dienstverlening te verbeteren

·Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de administratie voor de Belastingdienst)

·Het beoordelen en accepteren van potentiële klanten

·Het (laten) beheren van klantrelaties en beoordelen van potentiële klanten

·Verzenden van onze nieuwsbrief en/of marketingcommunicatie (alleen met uw toestemming)

·Interne statistische analyses en archiveringsdoeleinden

Artikel 6. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

·De uitvoering van een overeenkomst

·Uw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor marketing)

·Voldoen aan een wettelijke verplichting

·Ons gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het onderhouden van de klantrelatie

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

Artikel 7. Opslag en bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang en voor zover we deze nodig hebben. Gegevens die we noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren we in ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie of overeenkomst. Als onze relatie of overeenkomst eindigt dan bewaren wij de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden.

Artikel 8. Delen van Persoonsgegevens

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

Het uitvoeren van een overeenkomst
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Het beheren van onze IT- en marketingdiensten (zoals hosting of analyse)

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens gewaarborgd is. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Voorbeelden van dergelijke partijen:

De Belastingdienst of andere overheidsinstanties
Onze ICT-leverancier
Marketingbureaus (alleen na toestemming)
Leveranciers van testinstrumenten, zoals Birkman
Accountants, notarissen, juristen

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Artikel 9. Beveiliging van Persoonsgegevens

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of heeft u aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@jolins.nl

HOOFDSTUK 3. Cookies, of vergelijkbare technieken

Artikel 10. Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van technische, functionele, analytische en tracking cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en stellen ons in staat om uw gebruikerservaring te verbeteren.

Bij uw eerste bezoek vragen wij om toestemming voor het plaatsen van trackingcookies. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via uw browserinstellingen of door cookies handmatig te verwijderen. Klik hier voor het inzien van het cookiebeleid.

Artikel 11. Automatische besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen van gegevens over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierbij om besluiten die genomen worden door computersystemen zonder menselijke tussenkomst.

HOOFDSTUK 4. Uw rechten

Artikel 12. Inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid

U heeft de volgende rechten:

Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van uw gegevens (recht op vergetelheid)
Beperking of bezwaar tegen verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid

U kunt een verzoek indienen via info@jolins.nl. Ter verificatie vragen wij u een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij u uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar maakt.

Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

HOOFDSTUK 5. Klachten en wijzigingen

Artikel 13. Wijzigingen van de Privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring in de toekomst te wijzigen. Op onze website vindt u steeds de meest actuele versie: www.jolins.nl

Artikel 14. Klachtenrecht

Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of omgaan met uw rechten als klant? Neem dan contact met onze functionaris gegevensbescherming op via info@jolins.nl

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.